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Tof & Sarah aux US

Tof & Sarah aux US

Manhattan

Publié le par sarah
Publié dans : #pratique

Alors, cet article, c'est pour qu'il serve à d'autres qui voudraient un de ces 4 s'expatrier aux Etats-Unis pendant un petit moment... Moi je me suis pas mal aidée des autres blogs d'expatriés pour m'organiser pour le départ. Et en plus tout le monde n'a pas la chance IMENSE comme moi d'avoir une Marion sous la main.... Merci vraiment beaucoup pour ton aide !!!  

Je vais donc répertorier ici les différentes étapes que j'ai suivies afin de pouvoir organiser notre départ. Je préciserai les dates pour que les gens puissent avoir une idée des délais... Bon, faut savoir aussi que le service administratif n'est pas le même dans tous les labo et en visitant les forums et autres blogs, il semble que, par chance, le service de Caltech soit bien efficace...  

Je mettrai l'article à jour au fur et à mesure biensûr...  

24 décembre : annonce du mariage (bah oui, on a bien choisit notre date... )  

10 avril : MARIAGE !!! Bon là le délai peut être beaucoup plus long, ou plus court....mais pas trop quand même car il faut un délai de 6 semaines pour la publication des bans quand on n'habite pas dans la même ville (ça ça dépend ptet des villes, je sais pas) et ils sont publiés 10 jours...ce qui fait qu'il faut déposer son dossier au moins deux mois avant....  

14 avril : envoie du formulaire de renseignements complété pour moi et Christophe à Caltech.  

20 avril : attribution d'un International Scholar Advisor de la part de Caltech pour s'occuper de mes papiers...  

22 avril : Confirmation qu'ils ont posté le fameux formulaire DS-2019 via FedEx. C'est le papier le plus important de tous (plus que le Visa). Il me sera demandé à l'arrivée sur le territoire américain. Je dois le recevoir dans les 10 jours normalement !!! (Maman, surveille ta boîte à lettres...). Ils m'ont également transmis les codes nécessaires pour m'enregistrer auprès deu SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System). L'enregistrement est obligatoire et absolument nécessaire avant l'entretien pour le visa pour moi ainsi que pour Tof et ça me coute 180 $ USD (=138 euros)  : les frais commencent....mais les époux sont exonéréset il n'ont rien à remplir  .  

24 avril : courrier reçu chez ma maman (bah oui, la boite aux lettres ici, elle laisse un peu à désirer....). Ouf, ils ont bien pris en compte la venue de Tof dans les papiers !!! J'attend de les recevoir ici pour vérifier que tout est exact avant de payer le SEVIS.  

09 mai : On a envoyé notre candidature pour avoir un appart sur le campus ; un peu dans le même genre que celui de Marion et Blaise : meublé mais par contre pas équipé, avec une chambre et, électricité et internet déjà ouverts quand on arrive...par contre pour la TV et le téléphone, va falloir qu'on se débrouille... On aurait la clim et le chauffage central et surtout y'a un balcon !!! Y'en a 19 des comme ça sur le campus donc ce n'est pas forcément gagné mais on verra bien et si jamais ça marche pas, je demanderais ptet un coup de main à mon chef...

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(je tiens à vous faire remarquer que comme ça, ça n'a pas l'air trop prenant l'administration, mais il ne faut pas oublier l'administration française à côté....et entre le déménagement, le mariage, mon nouveau boulot, pôle-emploi, les impots, la MGEN, la banque, l'université et tous les mails envoyés et coups de fils passés, une bonne partie des journées y passent quand même... alors conseil pour les suivants, méfiez-vous quand même, le temps passe vite...).

"Bonne nouvelle" : contrairement à ce que l'on pensait, Tof ne perdra pas complètement ses droits au chomâge en démissionnant. La démission étant pour suivi de conjoint à l'étranger, il pourra toucher le chomâge si on revient dans les 3 ans. D'ici là, avec un peu de chance, j'aurais ptet eu une aussi bonne nouvelle que Lyde vendredi  !

Alors, 4 choses à noter pour les "conjoints" qui compte faire pareil :

          (1) Il faut bien que la raison de la démission, i.e., obligation de suivi de conjoint à l'étranger, soit précisée dans la lettre qui aura été envoyée à votre patron par recommandé avec accusé de réception (même si vous lui en parlé d'abord de vive voix...). Il faut aussi penser aussi à faire une copie de la lettre, on a besoin au retour...

          (2) Il faut que le délai entre le moment de la démission et le départ à l'étranger ne dépasse pas 1 mois (sur ce sujet, on attend encore des infos : est-ce qu'ils prennent en compte la date du billet d'avion ou la date du début de mon contrat...)

          (3) au retour, pour l'inscription à pôle-emploi, il faudra une preuve de résidence commune à l'étranger : attention, un loyer ne suffit pas, elle doit se faire au consulat une fois sur place

          (4) il faut que les deux reviennent ensemble en France...ça peut parraitre bâteau mais immaginons que les droits de Tof se terminent dans 2 mois et que moi, mon postdoc se finit dans 6 mois. Tof pourrait décider de rentrer en avance pour ouvrir ses droits...et bien ça ne marche pas ! Il faut impérativement que les 2 rentrent en même temps en France !

Je conseille quand même se revérifier ces infos au moment du départ car d'une part, si t'as affaire à 50 intervenants de pôle-emploi différents, tu auras autant de réponses différentes à ta question et d'autre part, sur ce sujet, les lois évoluent tellement vites qu'elle pourront avoir changé (pour nous aussi à notre retour d'ailleurs.. )

VIVE L'ADMINISTRATION FRANCAISE...

11 mai : on a fait faire les photos pour le visa chez le photographe (24 euros). Avec le nouveau formulaire DS-160, il faut charger la photo en numérique en completant le formulaire électronique. Les carractéristqiues des photos sont données sur le site de l'ambassade. Oubliez pas de demander au photographe si il fait bien ce genre de photo avant d'y aller car tous ne le font pas...Penser bien aussi a garder en emmener les exemplaires papiers, on en a besoin pour la demande de permis de travail de Tof et pour les permis de conduire...

12 mai : mauvaise nouvelle, on a appris hier soir que l'appart pour lequel on a postulé n'est pas disponible.  Ils nous proposent que des apparts meublés à 2 chambres qui sont clairment hors de nos moyens (1850$ ) ou des apparts non meublés et vu que pour l'instant on ne part que pour 1 an on ne préfererait pas... Du coup, va falloir qu'on trouve autrement... Marion et Blaise, on viendra ptet squatter une peu le temps de trouver si on n'y arrive pas avant.... On verra bien....

En attendant, on continue à remplir les papiers et hier on a rempli le formulaire électronique DS-160... Ce formlaire demande pleins d'infos sur la personne mais aussi sur sa famille, ses boulots précédents et son cursus universitaire...Alors ATTENTION ATTENTION, pour les prochains, échauffez vous bien les mains avant de le remplir....Le site prévoit de cloturer la session après 20min d'inactivité sur le site...SAUF que le site beug et en fait vous avec 20min pour remplir le fomulaire ! 20 min qui sont bien nécessaires vu le nombre de questions ! Du coup, après le 4eme essai, on a quand meme réussi à remplir ce fichu formulaire....(au bout d'un moment on connait les questions par coeur). Pour le jour de l'entretien, on a seulement besoin de la confirmation de l'application.

15 mai : coup de fil à l'ambassade pour obtenir un RDV pour les visas. Alors pour ceux qui se posent la question, quand c'est pour un couple, si les deux ont leur formulaire DS-2019 au moment du RDV, il ne faut prendre qu'un RDV pour les deux. C'est assez clair ? En gros, il y a plusieurs cas de figure : (1) Le demandeur du J-1 est marié (moi dans ce cas) au moment de son inscription dans le labo. Il met son conjoint comme "scholar dependent" et il recevra un DS-2019 pour lui et pour son conjoint simultanément. Dans ce cas, le couple peut aller à l'ambassade ensemble après avoir passé 1 seul coup de fil pour prendre RDV pour les 2. (2) Si le demandeur du J-2 n'a pas encore reçu le formulaire DS-2019 au moment du RDV du demandeur du J-1 (cas où la demande a été faite ultérieursement parce qu'ils n'étaient pas mariés par exemple au moment de l'inscription), le demandeur du J-2 devra attendre de recevoir son propre DS-2019 et devra aller à l'ambassade avec la copie du visa J-1. Sinon, bon à savoir, la personne que vous avez au téléphone parle francais ! Elle demande les infos concernant le demandeur du J-1 d'abord (nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone et adresse mail) puis celle du J-2. Tout ça pour dire qu'on a RDV lundi 7 juin 2010 à 8h (ils nous ont dits de se présenter 10 min avant). Du coup, on va monter en train le dimanche, aller crécher chez le Lyde le soir et repartir dans la soirée du lundi... PS: On continue les comptes : billets aller-retour Cannes-Paris pour deux: 261 euros + coup de fil à l'ambassade : 14,5 euros

17 mai : Maman a reçu le recipicé SEVIS et mon contrat de travail ! C'est bon on aura tout pour le jour du RDV à l'ambassade. C'est cool ! . Bon par contre, il n'y a plus que 2000 $ de prévu (au lieu de 2500) pour l'aide au déménagement... : - 500 $ (et oui, va falloir penser à acheter les billets d'avion bientôt...). Attention a bien conserver des docs et fatures prouvant que vous avez dépensez cette somme. Ces docs seront à présenter à votre bureau.  La facture du billet d'avion fonctionne mais attention, ca ne marche pas forcement pour le billet d'avion du conjoint.

20 mai : Demission de Tof  

24 mai :  On a un appart !

25 mai : Tof est allé acheter l'enveloppe chronopost pour l'envoie des passeports (25 euros) et les mandats-comptes. Bon là faut dire qu'on est un peu deg' car pour les RDV à l'ambassade avant le 4 juin, c'est 98 euros par personne, après le 4 juin : 115 euros ! On a rdv le 7... bilan: 230 euros ! Au fait, les mandats-compte sont à payer en cash au guichet. Faut penser à retirer avant...Sinon, on vient de recevoir mon contrat de travail donc prochaine étape : on s'attaque aux problèmes de l'assurance maladie....  

28 mai : Envoie de la copie du contrat de travail signée à Caltech

03 juin : Achat des billets d'avion ! Oui, ça y est, on les a...On voyagera donc avec US Airway : départ le Mercredi 15 Septembre à 11h10 de CDG jusque Charlotte où on fait une escale d'environ 3h30 (choisie exprès suffisemment longue pour qu'on ait le temps de passer toutes les portes de sécurité) et arrivée à Los Angeles à 20h06 heure locale. Pour info, le vol nous a coûté 1240 euros (on est encore en haute saison à cette période...), On a le droit à 1 bagage de 23 kg en soute et un bagage + un accessoire (ordi, sac à main, appareil photo...) pour un poids total de 18 kg (quand même !) en cabine. Le bagage supplémentaire en soute est à 50 $. Par contre, niveau confort, c'est une compagnie discount donc pas de TV individuelle, écouteur pour les films en anglais à 5$, alcool payant (bière comprise) et pas de repas servi sur le vol interne (Charlotte- LA).

04 juin : * Vaccination : ça y est, moi je suis à jour (Hépatite B, Diphetrie, coqueluche, tétanos, polio) et Tof aura juste un rappel à faire juste avant de partir... Bon ça, c'est pas forcément utile pour les US mais on pense à notre petit voyage en Equateur...

             * Envoie du préavis pour rendre l'appart début septembre

07 juin: Rendez-Vous à l'Ambassade des USA (frais : RER = 10,40, pourboire pour avoir garder notre sac : 2 euros, petit dej': 5,40 - je compte pas le détour par la Tour effel , bah oui, il faisait beau et on est sorti tôt ! - restos: 35,5 + 34 - faut bien manger... - un coup dans un bar : 7 euros, macdo à la gare de marseille : 16 euros, etc.. fin bref,  bilan : encore plus de 150 euros de faux-frais !). On a nos visas ! Enfin, on les a pas encore reçu...

10 juin: Toujours pas de visa dans la boite aux lettres et pas de nouvelle de l'enveloppe chronopost sur leur site. Selon eux, ça veut dire que le chronopost n'a pas encore été envoyé....çacommence à nous inquietter...

11 juin: Les visas sont arrivés par chronopost ce matin :  Ca y est, on a le bout de papier magique !

19 juin: On commence à vendre des trucs sur "le bon coin": tout ce dont on peut se passer dès maintenant car c'est très long à faire: prendre les photos, faire les annonces, prendre les rdv avec les acheteurs potentiels...Je l'ai déjà fait en quittant Clermont donc je sais ce que c'est et pour les prochains, je vous consielle de vous y prendre relativement en avance si, comme nous, vous avez l'intention de TOUT vendre ^^

Juillet: Organisation de l'emploi du temps pour le mois et demi à venir.... Déménagement

2 aout: Ouverture d'un compte aux Etats-Unis. Oui, on est allé chez HSBC qui propose un service qui permet d'ouvrir son compte depuis la France (et avoir les debit cards et chequiers avant de partir). C'est sans doute pas la meilleure des banques mais ça peut s'avérer quand même ultra-pratique car si vous voulez ouvrir un compte une fois aux Etats-Unis, il faudra attendre d'avoir votre Security number qui peut mettre plusieurs semaines à être attribuer. Or généralement les premières semaines on a pas mal de frais : location voiture, loyer, achats de toute sorte. Faudra alors compter des frasi de change à chaque transaction et ça peut vite monter...De plus, pour louer un appart, c'est généralement rassurant pour le proprio que le compte soit déjà ouvert. Sinon, on continue nos petites ventes...on a pas mal avancé mais reste encore pas mal de choses....

15 aout: Le moment fatidique de mettre les affaires qu'on a triées pour aller à Caltech dans les valises est arrivé... Bilan des courses, côté volume,ça rentre dans les deux valises cabine, les 2 grosses valises de soute + un gros sac de soute supplementaire mais on craint fortement que côté poids, ca ne passe pas... Bilan provisoire : un sac chacun en soute supplémentaire = 100 euros.

17 aout: Résiliation des contrats Eau et EDF + Envois en recommandé avec AR : la box, lettre à la SMIP, à la CPAM, à la MACIF, lettres de résiliations des cartes de fidelité, etc....37 euros ! Y'en aura sans doute d'autre dans les semaines à venir. (Pour les impots, il faut leur envoyer une lettre avec notre nouvelle adresse aux US. Une fois là bas, au moment de la déclaration de revenus, on va devoir leur demander 3 exemplaires de déclaration - avant et après le mariage - mais d'ici là, on a rien d'autre à faire). On a également fait un suivi de courrier pendant 6 mois chez ma mère : 20 euros ! Et en plus, on a eu la bonne surprise de constater que certains courriers continuaient à être distribués à Grasse après la date effective ded ébut de suivit de courrier....et pas n'importe quel courrier : LES IMPOTS !!!! Alors faites gaffe...

20 aout: On a notre adresse et le numéro de téléphone de là bas. En plus, c'est déjà organisé pour que Marion aille chercher les clés le 14 pour nous. C'est cool quand même les copains !!!

28 aout: Encore des mauvaises nouvelles administratives....HSBC n'a pas fait son boulot Mauvaise Pub et la MACIF de Tof n'a rien compris et lui demande de payer son contrat jusqu'à la prochaine échéance soit en Avril 2011 : fanchement, on se fout de qui là ???? Tout ça pour vous dire que les démarches qui semblent simples au départ peuvent devenir très rapidement très compliquées et peuvent entrainer des retards importants...alors méfiance car avec le nombre de courriers à faire, y'en aura forcément qui vous poserons problème...

30 aout: Etat des lieux de l'appart à Grasse

10-15 septembre: Envoie des courriers en RAR pour le changement d'adresse aux impots (un à la trésorerir et un au centre, chacun): 20 euros. (Pas sûr que ce soit bien utile: voir en-dessous). Préparation des valises....on est arrivé à se contempter d'un seul sac supplémentaire. A prévoir égalment avant de partir : la régularisation de sa situation auprès de pôle emploi. Pour une situation comme la mienne (c'est à dire que vous avez "la chance que ce soit l'université et non l'état qui paye votre chômage et que vous êtes obligé d'envoyer une version papier de votre situation), il faudra s'actualiser sur internet pour fin semptembre pour donné la situation du mois en question (pour moi chomage) et fin octobre (et oui, faut penser loin !!!) pour dire qu'on a touvé du boulot (ça c'est biensur dans le cas d'un contrat qui commence le 1er octobre)...Du coup, j'ai prépare 2 courriers auquel ma maman joindra l'actualisation sur internet de chaque mois afin qu'ils puissent être envoyé en temps et en heure au service. Sympa ma maman !

15 Semptembre: Trajet pour Paris: 100 euros Si vous faites comme nous et que vous faites le trajet en voiture pour arriver directement à l'aéroport, prévoyer beacoup d'avance. Nous on avait prévu 4h avant le decollage de notre avion, bah on les a bien utilisé !!!  



M.A.J. : 24/03/11 - Somme frais administratifs : 950 euros ! / Avion : 1240 euros + 100 de bagage.


 

Récapitulatif des RDV, résiliations et courriers du côté France :

Envoie en RAC : * préavi pour l'appart

                       * préavi de démission pour Tof

                       * lettre de résiliation pour la CPAM pour Tof

                       * lettre de résiliation pour la SMIP pour Tof

                       * lettre de résiliation à la MACIF pour Tof

                       * lettre aux impots (centre des impots et tresor public) pour le changement d'adresse aux US pour Tof et moi: Tof a reçu, aux Etats-Unis une lettre comme quoi ils avaient bien prix en compte son changement d'adresse, moi que dalle. Mais pour nous deux, on ne recoit rien ici et on fait bien attention à se mettre à jour sur internet. Du coup, pas sur que ce soit bien utile...du moins, au moins le recommandé...

                       * lettre de résiliation des cartes de fidelité cofinoga (no comment....c'était pour des reducs pour le mariage) NB: aucun problème (concernant à ce qu'on avait pu lire...): recommander + arret du prelevement à la source, de toute facon, ils ne peuvent plus rien faie...

                       * Lettre de résiliation téléphone. Pour ceux qui comme nous, sont chez Orange et qui partent à l'étranger avant la fin de leur engagement, préparez vous à avoir des soucis de résiliation... Une fois sur place, vous avez 7 jours max pour envoyer 2 documents et leur traduction certifiée qui prouvent que vous avez déménagé pour plus d'un an...Autant vous dire que c'est impossible. De plus, le prix d'une traduction certifiée est de 80 $ mais vous pouvez vous arranger avec votre unniversité pour obtenir l'équivalent gratuitement. Ce que nous avons fait:

On a envoyé un courrier en recommandé avec pour moi, le contrat de bail, mon contrat de travail, la carte de d'assuance santé et le visa et pour Tof, la même chose avec un certificat de mariage en plus. On a également traduit le bail nous même mais sans certification. On s'est débrouillé pour envoyer ce courrier dans les 7 jours apres le début de mon contrat de travail pour que si ils nous disent quelque chose, on prétende qu'on était en vacances entre le 15 sept et le 1er octobre. Attention, l'envoie d'un courrier avec accusé de reception coute 30 $ depuis les Etats-unis ! On a coupé les prélèvements à la source ! (c'est ça le plus important...) et maintenant, si ils nous reclament quelque chose comme une traduction certifiée, on a tout le temps de leur envoyé... On peut pas vous dire encore si ça a marché, on vient d'envoyé le courrier...

MAJ: 24/03/2011: Ca a tres bien marché, ils nous ont rien fait payer et au passage on a pu débloquer nos téléphones gratuitement au bout de 6mois. Par contre, le recommander sert pas à grand chose. Impossible de suivre le courrier depuis les EU jusque la France. Si c'téait à refaire, on mettrai tout dans une seule enveloppe en tous cas...

ReMAJ: 08/08/2011: Après presqu'un an ici... je peux précisé que le suivi de courier chez USPS (la poste américaine) c'est une vaste blague, j'ai jamais réussi à suivre quoique ce soit. A priori la seule solution c'est FedEx ou UPS (mais ultra cher).

 

Coup de fil :      * EDF

                       * Electricité

                       * Pôle emploi et le service salaire de l'UBP pour la régulatisation de ma situation


Lettre simple :  * Résiliation MAIF pour moi

 

RDV :               * MGEN pour moi (résiliation secu et mutuelle)

                       * HSBC pour l'ouverture du compte américain

                       * Caisse d"epargne pour Tof pour résilier tout les services payant de son compte courant

                       * CMB pour moi pour résilier tout les services payant de mon compte courant. Au passage, ils sont pas très honnêtes non plus car ils demandent de payer la carte jusqu'à son échéance...



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Erwan 19/10/2012 11:38


Merci pour toutes ces infos...


Expatrié dans 4 semaines à San Fran, je consulte quotidiennement toutes vos informations.


Encore merci !!!!

sarahetchristophe 20/10/2012 17:33



Cool 



Pauline 25/03/2012 03:39

Bonjour!

Nous sommes fraichement arrivés à Pasadena et votre site est un peu notre "bible de l'expatriation".
On serai super content de vous rencontrer pour de vrai, auriez vous un peu de temps pour prendre un café ou un truc comme ça?

A bientôt j'espère!

Sarah et Christophe 25/03/2012 20:15



Coucou Pauline.


Content de voir que le blog sert .
Ca nous ferait plaisir aussi de vous rencontrer. Sarah prend l'avion pour la France ce soir et revient le 4 avril. On peut se voir juste après.



cc 23/03/2012 15:04

Merci beaucoup pour le temps passé à tout expliquer !
C'est une mine d'infos !
Pour nous le départ est mi-juillet, direction Seattle :)
J'ai lu les articles sur le visa, le permis des conduire, les assurances, et les car dealers : 1000 MERCIS !!!

Marion 04/05/2010 23:21


Waouh, je viens juste de lire cet article, tu fais ca bien! Et c'est un plaisir de t'aider par ci par la! A tres bientot!